年次有給休暇管理簿を作りたい
【年次有給休暇の管理簿:必須知識とツール】
企業の経営者には、年間5日以上の年次有給休暇を付与する法的義務があります。この規定は、働き方改革の一環として2019年4月から全ての企業に適用されています。
ここで重要となるのは、有給休暇の管理方法です。では、その管理はどのように行うのでしょうか?
ペーパーベースで台帳を作成する
Excelを用いて管理する
クラウドベースの勤怠管理アプリを使用する
これらの選択肢の中から最適なものを選ぶことが可能です。
Excelを用いて管理する方法を選択した場合、福井労働局のWebサイトにExcelファイルが掲載されています。こちらを参照して頂ければと思います。
1人または少人数の管理であれば、Excelシートでの管理も可能ですが、人数が増えると煩雑さが増すため、より効率的な方法を模索することが重要となります。
その一つの試みとして、Google AppSheetを活用して年次有給休暇管理簿の作成に取り組んでいます。Google AppSheetはデータベース管理アプリであり、Excelよりも一歩進んだツールと言えますが、それに伴い導入のハードルは若干高まります。
現在、AppSheet Japanのメンバーの協力を得てこのツールの開発に取り組んでいます。開発状況は順次、更新していきますので、ご興味のある方は是非フォローしてください。